当你在写商务邮件时,你需要注意以下几点:
邮件标题:要有具体事项描述和关键时间点,要让接收者有足够了解。比如,如果你想邀请某人参加会议,你可以写“请参加下周二上午10点的会议”,而不是“会议通知”。
抄送对象和密送对象:To 需要处理和参与处理的人。CC 需要知会的人。
内容格式:商业邮件,对外合作,内部跨部门,尽量使用敬语。不要过于口语化。
签名:工作邮件,商务邮件,签名应包括自己的姓名,职位,联系方式。当然,昵称也不是不可以,但昵称也不能过于随便了。
附件:附件应考虑接收者的接收程度。比如图片的质量,既要考虑图片的使用场景,比如有些场景需要高清图,放大展示的时候不能糊掉,也要考虑接收者打开效率。
此外,在写邮件时还需要注意以下几点:
尽量不要使用情绪化表达,在情绪激动的时候回复邮件或抄送邮件。
邮件内容如需要抄送跨级领导或其他部门需要谨慎,尽量先让直属上司确认。
本文由成都礼仪公司2023年4月21日编辑
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